Découvrez nos offres sur le site entreprise 
L’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique approche à grands pas pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Cette réforme vise principalement à lutter contre la fraude à la TVA et à moderniser les échanges commerciaux. Notre guide pratique vous explique concrètement quelles informations rassembler et quelles démarches entreprendre pour être prêt le jour J.
Le Portail Public de Facturation, c’est fini !
L’État a abandonné le développement du Portail Public de Facturation (PPF) en tant que solution gratuite pour les entreprises. Cette plateforme devait permettre aux PME de recevoir et émettre leurs factures électroniques sans frais. Le PPF conservera uniquement son rôle de collecte des données de TVA pour l’administration fiscale, mais ne proposera plus d’interface utilisateur pour les entreprises.
Les conséquences pour les entreprises ? Elles devront obligatoirement passer par un partenaire de confiance tiers, dit Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) payante. Face à cette situation, plusieurs types d’acteurs développent des solutions adaptées aux petites structures.
Notre conseil : commencez par interroger votre expert-comptable (si vous en avez un) sur sa proposition d’accompagnement, puis comparez avec quelques solutions du marché pour évaluer les coûts et fonctionnalités. La liste officielle des PDP immatriculées est disponible sur le site des impôts.
L’adresse de routage : votre nouvelle adresse postale numérique
Imaginez que l’adresse de routage soit l’équivalent de votre adresse postale, mais pour les factures électroniques. Si vous ne communiquez pas cette adresse à vos partenaires et fournisseurs, ils ne pourront tout simplement pas vous faire parvenir leurs factures, et vous ne pourrez pas envoyer les vôtres à vos clients.
Une adresse de routage peut se composer de plusieurs éléments finalement assez simples à réunir.
Les composants d’une adresse de routage :
- Le SIREN (obligatoire pour tous) : votre identifiant unique d’entreprise à 9 chiffres
- Le SIRET (optionnel pour les PME) : précise l’établissement concerné si vous en avez plusieurs
- Le code routage (optionnel pour les PME) : permet de diriger la facture vers un service spécifique
Ou
- Le SIREN (obligatoire pour tous) : votre identifiant unique d’entreprise à 9 chiffres
- Identifiant d’adresse routage (Obligatoire pour tous) : permet d’apporter des précisions sur le centre de facturation (ex : SIREN_Fraisgeneraux)
Cette adresse de routage prendra la forme suivante :
- soit SIREN + Code ligne d’adressage,
- soit d’un SIREN + SIRET + Code Routage.
Bonne nouvelle pour les PME et micro-entreprises : vous pouvez utiliser uniquement votre numéro SIREN comme adresse de routage. Plus votre organisation est simple, moins vous avez d’informations à gérer !
Vous dirigez une ETI, une grande entreprise ou un groupe ?
Votre organisation nécessitera probablement plusieurs adresses de routage. Prenons l’exemple de la SNCF : cette entreprise utilise différentes adresses selon ses activités (SNCF Réseau pour l’infrastructure, SNCF Voyageurs pour le transport de passagers, etc.). Chaque division peut ainsi recevoir directement les factures qui la concernent, sans passer par un service central qui devrait ensuite redistribuer. Dans ce cas, vous devrez créer des adresses avec des codes lignes d’adressage. Exemple : SIREN_FraisGeneraux (attention, pas d’accent).
Checklist : les informations indispensables à rassembler
Pour vous préparer efficacement à la réforme de la facturation électronique, vous devrez constituer un dossier avec plusieurs éléments essentiels :
Vos identifiants d’entreprise :
- Récupérez votre numéro SIREN (disponible sur votre Kbis)
- Notez votre/vos numéro(s) SIRET si vous avez plusieurs établissements
- Vérifiez que ces informations sont à jour sur les sites officiels
Votre future adresse de routage :
- Déterminez le format adapté à votre taille d’entreprise (SIREN seul pour les PME, SIREN + codes lignes d’adressage pour les grandes entreprises)
- Validez la disponibilité de cette adresse avec votre future PDP
- Enregistrez là dans vos systèmes internes
L’inventaire de vos partenaires :
- Listez tous vos fournisseurs actuels
- Identifiez vos principaux clients entreprises
- Préparez un fichier de suivi des adresses de routage collectées
Vos questions les plus fréquentes
Que se passe-t-il si je ne communique pas mon adresse de routage à un fournisseur ?
Il ne pourra pas vous envoyer de facture électronique valide. Il devra générer une nouvelle facture avec la bonne adresse, ce qui créera des retards de paiement et des complications administratives.
Puis-je continuer à émettre mes factures PDF actuelles après le 1/09/2026 ?
Non, les factures PDF classiques ne seront plus conformes entre entreprises assujetties à la TVA. Seules les factures structurées via les PDP seront acceptées.
Combien coûte une PDP ?
Les tarifs varient entre 5€ et 50€ par mois selon les volumes et services. Certains experts-comptables proposent des solutions mutualisées moins chères.
Comment informer efficacement mes fournisseurs ?
Préparez un courrier type avec votre adresse de routage, la date d’application et vos coordonnées pour toute question. Envoyez-le par vagues en commençant par vos plus gros fournisseurs.
L’annuaire central, qu’est-ce que c’est ?
C’est une base de données qui référence toutes les adresses de routage des entreprises françaises. Vos fournisseurs pourront y vérifier votre adresse pour s’assurer que leurs factures vous parviennent.
Ce qu’il faut retenir
Les 3 actions prioritaires pour votre entreprise :
- Choisissez votre PDP avant la fin de l’année 2025 pour avoir le temps de vous familiariser avec son fonctionnement
- Créez votre adresse de routage (votre SIREN peut suffire pour les PME !)
- Lancez la collecte des adresses de vos partenaires commerciaux
La facturation électronique représente un investissement en temps et en argent, mais elle apportera rapidement des gains de productivité et une meilleure traçabilité de vos échanges commerciaux.
En savoir plus sur les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) :
Liste officielle des PDP immatriculées
